Regulamin strony i konferencji Webmix

www.webmix.com

I. Definicje
1. Na potrzeby niniejszego Regulaminu poniższym pojęciom przypisuje się następujące
znaczenie:
a) Serwis – strona internetowa dostępna pod adresem elektronicznym https://webmix.com zawierająca informacje o Konferencji umożliwiająca zgłoszenie udziału w charakterze Uczestnika w Konferencji za pośrednictwem Platformy Stripe.com, a sprzedający wykorzystuje w tym celu dodatkowo usługę easycart.pl, w ramach której realizowana jest płatność (strona zakupu). Użytkownik, podając dane na stronie zakupu, zgadza się na ich przekazanie do EasyCart oraz Stripe zgodnie z regulaminem i polityką prywatności. Te dokumenty są podlinkowane na stronie koszyka.”.
b) WEBMIX – Webmix sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie przy ul. Twardej 44, 00-831 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000924668, NIP 5272974500, REGON: 520218618, e-mail: webmix@webmix.com, będąca organizatorem Konferencji.
c) Konferencja – konferencja branży IT pod nazwą WEBMIX „domain & webhosting conference”.
d) Użytkownik – pełnoletnia osoba fizyczna korzystająca z Serwisu, która dokonuje zgłoszenia (rejestracji) Uczestnika na Konferencję za pośrednictwem Platformy Stripe.com i easycart.pl.
e) Agenda – ustalony przez WEBMIX szczegółowy program Konferencji, udostępniony w Serwisie po ustaleniu części lub wszystkich Prelegentów. Agenda ma charakter orientacyjny i może ulegać zmianom.
f) Uczestnik – pełnoletnia osoba fizyczna uprawniona do udziału w Konferencji.

g) Prelegent – osoba fizyczna uprawniona do wygłoszenia prelekcji podczas Konferencji.
h) Platforma – strona internetowa dostępna pod adresami elektronicznymi https://easycart.pl, do której następuje przekierowanie z Serwisu celem zgłoszenia udziału w Konferencji w charakterze Uczestnika (Rejestracja). Platforma jest oferowana w ramach serwisu internetowego EasyCart
prowadzonego przez eduweb sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie przy Al. Rzeczypospolitej 10 lok. 46.

II. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Konferencji Biznesowej WEBMIX „domain & webhosting conference”, dalej zwanej „Konferencją”, jest WEBMIX.
2. Konferencja odbędzie się w dniu 22 maja 2026 roku. Konferencja przewidziana jest w formule stacjonarnej w sali konferencyjnej w Browarach Warszawskich; ADN Centrum Konferencyjne Sp. z o.o Sp.k., ul. Grzybowska 56, 00-844 Warszawa.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany formuły i miejsca organizacji konferencji.
4. Językiem konferencji jest język polski.
5. Przepisy niniejszego Regulaminu obowiązują wszystkich Uczestników (w tym Prelegentów).
6. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w programie i Regulaminie Konferencji oraz prawo do zmiany terminu Konferencji lub jej odwołania.
7. Konferencja nie jest imprezą masową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.
8. Przed wysłaniem formularza rejestracji na Konferencję Użytkownik zobowiązany jest zapoznać się z treścią Regulaminu i Polityki Prywatności. Użytkownicy i Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania postanowień Regulaminu.
9. W czasie rejestracji na Konferencję Użytkownik składa oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji Regulaminu.

III. Warunki korzystania z serwisu

1. Korzystanie z Serwisu wymaga dostępu do sieci Internet oraz zastosowania standardowej przeglądarki internetowej.
2. W celu zapewnienia bezpieczeństwa przekazu danych przesyłanych za pośrednictwem Serwisu WEBMIX stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do stopnia zagrożeń związanych z korzystaniem z Serwisu.
3. WEBMIX zaleca stosowanie właściwych środków technicznych, celem zminimalizowania zagrożeń ewentualnego pozyskania i modyfikowania danych Użytkowników oraz Uczestników przez osoby nieuprawnione.
4. Użytkownik zobowiązany jest do przestrzegania zakazu nadużywania Serwisu, w szczególności: a) dostarczania treści powodujących zachwianie pracy lub przeciążenie Serwisu lub systemów wykorzystywanych przez podmioty biorące bezpośredni lub pośredni udział w świadczeniu usług drogą elektroniczną; b) dostarczania treści mogących naruszać dobra osobiste osób trzecich, prawa autorskie, prawa własności intelektualnej, tajemnicę przedsiębiorcy lub mogących w jakikolwiek inny sposób naruszać obowiązujący porządek prawny lub dobre obyczaje; c) dostarczania treści zawierających wirusy komputerowe oraz inne niebezpieczne oprogramowanie typu „worms”, „trojan horses”, „keyloggers” lub inne; d) dostarczania treści powodujących rozsyłanie niezamówionych przez odbiorców informacji handlowych (SPAM) lub innych niedozwolonych przez prawo treści – jak również dostarczania wszelkich innych treści bezprawnych.

IV. Rejestracja na Konferencję i Newsletter

1. Zgłoszenia udziału w Konferencji w charakterze Uczestnika Użytkownik dokonuje poprzez uzupełnienie i przesłanie udostępnionego formularza rejestracji Uczestnika na stronie https://easycart.pl. Ze strony serwisu https://webmix.com istnieje przekierowanie do strony na platformie EasyCart https://easycart.pl w celu dokonania rejestracji i zakupu biletu na Konferencję WEBMIX.
2. W formularzu rejestracji Uczestnika dostępnym na Platformie easycart.pl, Użytkownik podaje następujące dane: (i) imię i nazwisko Uczestnika; (ii) adres e-mail, (iii) numer telefonu (vii), wiek. Użytkownik podaje również następujące dane do faktury: imię i nazwisko/nazwa firmy, adres, kod pocztowy, miasto, opcjonalnie: NIP.
3. Poprzez przesłanie WEBMIX uzupełnionego formularza rejestracyjnego, Użytkownik składa WEBMIX ofertę zawarcia umowy o udział w Konferencji. Otrzymanie przez WEBMIX oferty, o której mowa w zdaniu powyżej jest potwierdzane poprzez przesłanie, za pomocą Platformy, na adres e-mail Użytkownika wiadomości e-mail potwierdzającej rejestrację (potwierdzenie). Z chwilą przesłania tej wiadomości Użytkownikowi, dochodzi do zawarcia umowy o udział w Konferencji Uczestnika.
4. Liczba miejsc na Konferencji jest limitowana, a rejestracja i zakup biletu jest możliwy do wyczerpania limitu miejsc.
5. Udział w Konferencji w charakterze Uczestnika jest odpłatny. Szczegółowe informacje dotyczące opłat za udział w Konferencji zawiera cennik dostępny za pośrednictwem formularza rejestracji.
6. Koszt biletu na Konferencję będzie dostępny na stronie https://easycart.pl i będzie różnił się zależnie od termiu rejestracji.
7. Zakup biletu będzie odbywał się za pośrednictwem serwisu easycart.pl. którego właścicielem jest eduweb sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie przy Al. Rzeczypospolitej 10 lok. 46, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod
nr KRS 0000821672, NIP: 9512495989, REGON: 385228325.
8. Zakup biletu w serwisie easycart.pl będzie odbywał się zgodnie z regulaminem serwisu dostępnym na stronie platformy EasyCart.
9. Rozliczenia transakcji płatnościami elektronicznymi i kartą płatniczą przeprowadzane będą zgodnie z wyborem Klienta za pośrednictwem serwisu easycart.pl działającym we współpracy z operatorami płatności elektronicznych, w szczególności Stripe.com.
10. Odstąpienie konsumenckie. Konsument lub osoba fizyczna zawierająca umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie posiada ona dla tej osoby charakteru zawodowego, może w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy z WEBMIX odstąpić od umowy dotyczącej danej usługi bez podania przyczyny, składając oświadczenie w tym zakresie za wiadomości
elektronicznej na adres webmix@webmix.com lub pisemnie na adres Organizatora.
11. Zakazana jest odsprzedaż elektronicznych potwierdzeń rejestracji na aukcjach, licytacjach lub prowadzona w jakikolwiek inny sposób wskazujący na zarobkowy charakter takiej odsprzedaży. Zakazane jest wszelkie publiczne oferowanie przeniesienia własności elektronicznych potwierdzeń rejestracji, w tym także w charakterze nagród w konkursach, loteriach, w sprzedaży premiowej lub jakichkolwiek
innych promocjach, choćby było ono nieodpłatne.
2. Organizator umożliwia również zapisanie się Uczestników do Newslettera- usługi świadczonej na żądanie Uczestnika, obejmującej otrzymywanie przez uczestników, którzy udostępnili Organizatorowi swój adres e-mail, drogą elektroniczną informacji dotyczących Konferencji, w tym w szczególności informacji o ich aktualnym
programie, liście prelegentów itp.
13. Umowa o świadczenie usługi Newsletter zawierana jest na czas nieoznaczony i ulega rozwiązaniu z chwilą przesłania przez Uczestnika żądania usunięcia jego adresu e-mail z subskrypcji Newslettera lub wypisania się za pomocą linku znajdującego się w treści wiadomości wysłanej w ramach usługi Newsletter.

V. Zasady Konferencji

1. Organizator ustala program Konferencji oraz ma prawo dokonywania w nim zmian, również w dniu Konferencji, w tym ma prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień, co nie może stanowić podstawy do kierowania przeciwko niemu jakichkolwiek roszczeń o charakterze finansowym.
2. Wszelkie zmiany w Agendzie Konferencji wprowadzone przez WEBMIX będą dostępne w Serwisie. O wszelkich zmianach Uczestnicy będą również informowani drogą mailową, na adres e-mail podany w trakcie rejestracji.
3. Udział w Konferencji w charakterze Uczestnika uprawnia do wstępu na wszystkie prelekcje wskazane w Agendzie, a także do uzyskania świadczeń dodatkowych określonych w ust.4 i 5.
4. Organizator zapewnia przerwy kawowe, w tym przekąski. Każdy uczestnik będzie mógł również bez dodatkowych opłat wziąć udział w imprezie zorganizowanej po Konferencji – Afterparty. Organizator nie gwarantuje, że takie Afterparty zostanie zorganizowane. Dodatkowo płatne będą natomiast lunch / obiad czy konsumpcja w trakcie Afterparty.
5. Uczestnik otrzyma od Organizatora jeden zestaw materiałów konferencyjnych.
6. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do noszenia identyfikatora konferencyjnego w widocznym dla WEBMIX miejscu (bądź zobowiązany jest do okazania ich każdorazowo WEBMIX), przez cały czas trwania Konferencji. Brak identyfikatora upoważnia WEBMIX do usunięcia Uczestnika z terenu Konferencji. Uczestnik nie może przekazywać innej osobie swojego identyfikatora konferencyjnego, a bilet na Konferencję jest imienny i przypisany jest konkretnemu Uczestnikowi. Każdy Uczestnik na terenie Konferencji powinien posiadać przy sobie bilet w wersji papierowej bądź elektronicznej celem okazania go WEBMIX.
7. Organizator nie zapewnia dojazdu, parkingu ani zakwaterowania w czasie trwania Konferencji.
8. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie przedstawione przez niego w czasie Konferencji materiały i informacje. Uczestnik zobowiązany jest zapewnić, aby wszelkie wypowiedzi i prezentacje przedstawione przez niego podczas Konferencji nie naruszały przepisów prawa, ani praw lub dóbr osobistych osób trzecich.
9. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego Regulaminu, zasad
społecznych, instrukcji oraz poleceń organizacyjno-technicznych Organizatora.
10. Uczestnik jest obowiązany do oznaczenia swojego udziału w Konferencji poprzez podanie pełnego, prawdziwego imienia i nazwiska.
11. Uczestnicy Konferencji mogą zadawać pytania prelegentom w formie przewidzianej przez Organizatora.
12. WEBMIX zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji lub Spotkań tematycznych w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych. O odwołaniu Konferencji Uczestnicy będą informowani drogą mailową, na adres e-mail podany w trakcie rejestracji.

VI. Wizerunek

1. Z chwilą dokonania rejestracji uczestnik konferencji:
a) wyraża zgodę na wykorzystanie jego wizerunku przez Organizatora lub inne osoby
na zlecenie Organizatora, w tym zwielokrotnianie wszelkimi technikami, rozpowszechnianie i publikowanie w prasie, broszurach, ulotkach, mediach elektronicznych w związku z organizacją, udziałem, relacjonowaniem przebiegu i dokumentowaniem konferencji w razie takich potrzeb. Jednocześnie uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Organizator w tej części jest administratorem danych osobowych i że przysługuje mu prawo wglądu do danych osobowych i ich poprawiania oraz że podanie tych danych jest dobrowolne, ale jest warunkiem
udziału w konferencji. Organizator informuje, że zgoda uczestnika może być cofnięta w dowolnym momencie, a wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
2. Uczestnik Konferencji udziela na rzecz WEBMIX niewyłącznej i nieodpłatnej licencji na korzystanie z jego wypowiedzi utrwalonych w trakcie Konferencji, na następujących polach eksploatacji:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzania, zapisu wszelkimi technikami egzemplarzy, w tym w szczególności: techniką zapisu magnetycznego, światłoczułą, audiowizualną, cyfrową, optyczną, komputerową niezależnie od formatu i nośnika, rozmiaru, formy i techniki;
b) w zakresie rozpowszechniania – publiczne wyświetlenie, odtworzenie, a także publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci internetowej i innych sieciach teleinformatycznych, multimedialnych i komputerowych, w szczególności w serwisach internetowych.
3. W związku z udzieleniem licencji – Uczestnik zapewnia, że korzystanie z jego wypowiedzi w przedstawionym zakresie nie będzie naruszać niczyich praw, w szczególności praw własności intelektualnej oraz nie wymaga uzyskania jakiegokolwiek zezwolenia od osoby trzeciej.
4. Wydarzenia mogą być filmowane i fotografowane przez WEBMIX. Zakazane jest nagrywanie i wykonywanie zdjęć przez Uczestników podczas Wydarzeń bez uprzedniej zgody WEBMIX. WEBMIX zastrzega sobie prawo do rejestracji i publikacji materiałów audiowizualnych związanych z przebiegiem Konferencji oraz
rozpowszechniania zarejestrowanych materiałów.

VII. Odpowiedzialność za szkody oraz zasady porządkowe

1. Uczestnicy konferencji ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za wyrządzone przez siebie szkody.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane przez osoby trzecie
lub z winy poszkodowanego.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane siłą wyższą.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez dozoru
właściciela na terenie organizowanego wydarzenia (odzież, bagaż podręczny, inne
przedmioty).

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe wskutek korzystania z materiałów udostępnionych podczas Konferencji przez Uczestników lub Prelegentów w sposób niezgodny z prawem lub Regulaminem.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe na skutek zaprzestania świadczenia Konferencji w przypadku, gdy nastąpiło to z winy Użytkownika/Uczestnika bądź ze względu na naruszenie przepisów prawa lub Regulaminu.
7. Uczestnicy, w tym Prelegenci podczas Konferencji są obowiązani zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych Uczestników, w tym Prelegentów, przestrzegać przepisów prawa oraz Regulaminu, jak również bezzwłocznie stosować się do poleceń służb porządkowych.
8. Uczestnicy są obowiązani do poszanowania praw i godności osobistej innych Uczestników.
9. Uczestników obowiązuje bezwzględny zakaz nękania innych Uczestników. Za nękanie przyjmuje się: obraźliwe komentarze słowne dotyczące płci, tożsamości płciowej, wieku, orientacji seksualnej, niepełnosprawności, wyglądu fizycznego, rozmiaru ciała, rasy, pochodzenia etnicznego, religii, umyślne zastraszanie, prześladowanie,
niewłaściwy kontakt fizyczny i niepożądana uwaga seksualna. Ponadto podczas Wydarzeń zabrania się używania słów oraz symboli powszechnie uznanych za niedozwolone, w tym wulgaryzmów lub określeń mogących powodować obrazę uczuć religijnych lub światopoglądowych, oraz wskazujących na dyskryminację.
10. Zakazane jest niszczenie oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na terenie Wydarzeń.
11. Uczestnicy zobowiązani są korzystać z pomieszczeń sanitarnych wyłącznie zgodnie zich przeznaczeniem.
12. Uczestnicy, którzy mimo wezwania do zaprzestania łamania postanowień Regulaminu, nie zastosują się do poleceń WEBMIX, a w szczególności stwarzają swoim zachowaniem niebezpieczeństwo dla innych Uczestników, bądź zakłócają przebieg Konferencji są zobowiązani do natychmiastowego opuszczenia terenu Konferencji i nie
przysługują im z tego tytułu żadne roszczenia wobec WEBMIX.

VIII. Udział w Konferencji w charakterze Prelegenta.

1. Zgłoszenia chęci udziału w Konferencji w charakterze Prelegenta Użytkownik dokonuje poprzez kontakt do osoby odpowiedzialnej. Daniel Dryzek daniel@webmix.com tel. +48 570 800 185.

IX. Dane osobowe.

1. Administratorem danych osobowych zebranych w związku z udziałem w Konferencjijest WEBMIX.
2. Wszelkie informacje dotyczące przetwarzania danych zostały wskazane w Polityce Prywatności dostępnej w Serwisie.

X. Reklamacje.

1. Wszelkie reklamacje Użytkownik może zgłosić na adres e-mail: webmix@webmix.com lub pisemnie, na adres siedziby WEBMIX.
2. Reklamacja dotycząca przebiegu Konferencji lub Spotkań tematycznych może być złożona w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konferencji. Za datę złożenia reklamacji uznaje się datę wpływu reklamacji do WEBMIX.
3. Reklamacje złożone po upływie terminu określonego w punkcie powyżej nie będą rozpatrywane.
4. WEBMIX zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji w terminie do 14 dni od dnia jej złożenia. Jeżeli WEBMIX nie udzieli odpowiedzi na reklamację we wskazanym powyżej terminie, uważa się, że uznała reklamację, tj. uznała za uzasadnione oświadczenie lub żądanie Użytkownika.

XI. Pozasądowe rozstrzyganie sporów

1. WEBMIX informuje o możliwości skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Skorzystanie z nich ma charakter dobrowolny i może mieć miejsce wyłącznie, gdy obie strony sporu wyrażą na to zgodę.
2. Szczegółowe informacje dotyczące rozstrzygania sporów konsumenckich w tym możliwości skorzystania przez Konsumenta z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji, dochodzenia roszczeń oraz zasady dostępu do tych procedur dostępne są w siedzibach oraz na stronach internetowych powiatowych (miejskich) rzeczników
konsumentów, wojewódzkich inspektoratów Inspekcji Handlowej oraz pod adresem internetowym:
https://www.uokik.gov.pl/pozasadowe_rozwiazywanie_sporow_konsumenckich.php
3. Użytkownik, będący Konsumentem, ma prawo do następujących przykładowych możliwości skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń: (1) wniosek o rozstrzygnięcie sporu do stałego polubownego sądu konsumenckiego; (2) wniosek w sprawie pozasądowego rozwiązania sporu do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej.

XII. Postanowienia końcowe

1. Wszelkie prawa do nazwy Serwisu, a także prawa do wszelkich elementów tekstowych i graficznych wykorzystanych w Serwisie, za wyjątkiem elementów pochodzących od osób trzecich (w szczególności logotypów partnerów, partnerów medialnych, sponsorów, konferencji partnerskich, etc.), przysługują WEBMIX i mogą być
wykorzystywane jedynie w oparciu o zgodę (licencję) udzieloną przez WEBMIX.
2. Użytkownik wyraża zgodę na dostarczenie mu Regulaminu w formie elektronicznej w formacie PDF.
3. Jeśli w niniejszym Regulaminie nie wskazano inaczej, kontakt pomiędzy WEBMIX a Użytkownikiem, który przesłał WEBMIX formularz rejestracji Uczestnika, odbywał się będzie drogą elektroniczną, ze strony Użytkownika za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego w podanego podczas rejestracji, a ze strony WEBMIX za pośrednictwem adresu e-mail: webmix@webmix.com .
4. Uznanie poszczególnych postanowień niniejszego Regulaminu w sposób przewidziany prawem za nieważne bądź nieskuteczne nie wpływa na ważność czy skuteczność pozostałych postanowień Regulaminu. W miejsce nieważnego postanowienia zastosowana będzie reguła, która jest najbliższa celom nieważnego postanowienia i całego niniejszego Regulaminu.
5. Polityka Prywatności stanowi integralną część niniejszego Regulaminu.
6. Aktualny Regulamin jest publikowany na stronie internetowej Serwisu oraz dostarczany nieodpłatnie Użytkownikowi na każde jego żądanie, na wskazany przez Użytkownika adres e-mail.7. WEBMIX zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O każdorazowej zmianie Regulaminu Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat umieszczony w Serwisie oraz na wskazany przez uczestnika adres e-mail.
8. Prawem właściwym dla umowy zawartej pomiędzy Użytkownikiem a WEBMIX, której przedmiotem są usługi świadczone na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie, jest prawo polskie.
9. Rozstrzyganie ewentualnych sporów powstałych pomiędzy WEBMIX, a Uczestnikiem, zostają poddane sądom właściwym zgodnie z postanowieniami właściwych przepisów Kodeksu postępowania cywilnego.

SPOTYKAMY SIĘ W:

Browary Warszawskie

ul. Grzybowska 60

00-844 Warszawa