Regulamin

Regulamin Strony i Konferencji

WEBMIX

www.webmix.com

I. Definicje
1. Na potrzeby niniejszego Regulaminu poniższym pojęciom przypisuje się następujące
znaczenie:
a) Serwis – strona internetowa dostępna pod adresem elektronicznym
https://webmix.com zawierająca informacje o Konferencji umożliwiająca
zgłoszenie udziału w charakterze Uczestnika w Konferencji za pośrednictwem
Platformy Stripe.com, a sprzedający wykorzystuje w tym celu dodatkowo
usługę easycart.pl, w ramach której realizowana jest płatność (strona zakupu).
Użytkownik, podając dane na stronie zakupu, zgadza się na ich przekazanie do
EasyCart oraz Stripe zgodnie z regulaminem i polityką prywatności. Te
dokumenty są podlinkowane na stronie koszyka.”.
b) WEBMIX – Webmix sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie przy ul. Twardej 44,
00-831 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez
Sąd Rejonowy dla m.st Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000924668, NIP
5272974500, REGON: 520218618, e-mail: webmix@webmix.com, będąca
organizatorem Konferencji.
c) Konferencja – konferencja branży IT pod nazwą WEBMIX „domain &
webhosting conference”.
d) Użytkownik – pełnoletnia osoba fizyczna korzystająca z Serwisu, która
dokonuje zgłoszenia (rejestracji) Uczestnika na Konferencję za pośrednictwem
Platformy Stripe.com i easycart.pl.
e) Agenda – ustalony przez WEBMIX szczegółowy program Konferencji,
udostępniony w Serwisie po ustaleniu części lub wszystkich Prelegentów.
Agenda ma charakter orientacyjny i może ulegać zmianom.
f) Uczestnik – pełnoletnia osoba fizyczna uprawniona do udziału w Konferencji.

1

g) Prelegent – osoba fizyczna uprawniona do wygłoszenia prelekcji podczas
Konferencji.
h) Platforma – strona internetowa dostępna pod adresami elektronicznymi
https://easycart.pl, do której następuje przekierowanie z Serwisu celem
zgłoszenia udziału w Konferencji w charakterze Uczestnika (Rejestracja).
Platforma jest oferowana w ramach serwisu internetowego EasyCart
prowadzonego przez eduweb sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie przy Al.
Rzeczypospolitej 10 lok. 46.

II. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Konferencji Biznesowej WEBMIX „domain & webhosting
conference”, dalej zwanej „Konferencją”, jest WEBMIX.
2. Konferencja odbędzie się w dniu 27 września 2024 roku. Konferencja przewidziana
jest w formule stacjonarnej w sali konferencyjnej w Browarach Warszawskich; ADN
Centrum Konferencyjne Sp. z o.o Sp.k., ul. Grzybowska 56, 00-844 Warszawa.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany formuły i miejsca organizacji
konferencji.
4. Językiem konferencji jest język polski.
5. Przepisy niniejszego Regulaminu obowiązują wszystkich Uczestników (w tym
Prelegentów).
6. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w programie i Regulaminie
Konferencji oraz prawo do zmiany terminu Konferencji lub jej odwołania.
7. Konferencja nie jest imprezą masową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca
2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.
8. Przed wysłaniem formularza rejestracji na Konferencję Użytkownik zobowiązany jest
zapoznać się z treścią Regulaminu i Polityki Prywatności. Użytkownicy i Uczestnicy
zobowiązani są do przestrzegania postanowień Regulaminu.
9. W czasie rejestracji na Konferencję Użytkownik składa oświadczenie o zapoznaniu się
i akceptacji Regulaminu.

2

III. Warunki korzystania z serwisu

1. Korzystanie z Serwisu wymaga dostępu do sieci Internet oraz zastosowania
standardowej przeglądarki internetowej.
2. W celu zapewnienia bezpieczeństwa przekazu danych przesyłanych za pośrednictwem
Serwisu WEBMIX stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do stopnia
zagrożeń związanych z korzystaniem z Serwisu.
3. WEBMIX zaleca stosowanie właściwych środków technicznych, celem
zminimalizowania zagrożeń ewentualnego pozyskania i modyfikowania danych
Użytkowników oraz Uczestników przez osoby nieuprawnione.
4. Użytkownik zobowiązany jest do przestrzegania zakazu nadużywania Serwisu, w
szczególności: a) dostarczania treści powodujących zachwianie pracy lub przeciążenie
Serwisu lub systemów wykorzystywanych przez podmioty biorące bezpośredni lub
pośredni udział w świadczeniu usług drogą elektroniczną; b) dostarczania treści
mogących naruszać dobra osobiste osób trzecich, prawa autorskie, prawa własności
intelektualnej, tajemnicę przedsiębiorcy lub mogących w jakikolwiek inny sposób
naruszać obowiązujący porządek prawny lub dobre obyczaje; c) dostarczania treści
zawierających wirusy komputerowe oraz inne niebezpieczne oprogramowanie typu
„worms”, „trojan horses”, „keyloggers” lub inne; d) dostarczania treści powodujących
rozsyłanie niezamówionych przez odbiorców informacji handlowych (SPAM) lub
innych niedozwolonych przez prawo treści – jak również dostarczania wszelkich
innych treści bezprawnych.

IV. Rejestracja na Konferencję i Newsletter

1. Zgłoszenia udziału w Konferencji w charakterze Uczestnika Użytkownik dokonuje
poprzez uzupełnienie i przesłanie udostępnionego formularza rejestracji Uczestnika na
stronie https://easycart.pl. Ze strony serwisu https://webmix.com istnieje
przekierowanie do strony na platformie EasyCart https://easycart.pl w celu dokonania
rejestracji i zakupu biletu na Konferencję WEBMIX.
2. W formularzu rejestracji Uczestnika dostępnym na Platformie easycart.pl, Użytkownik
podaje następujące dane: (i) imię i nazwisko Uczestnika; (ii) adres e-mail, (iii) numer

3

telefonu (vii), wiek. Użytkownik podaje również następujące dane do faktury: imię i
nazwisko/nazwa firmy, adres, kod pocztowy, miasto, opcjonalnie: NIP.
3. Poprzez przesłanie WEBMIX uzupełnionego formularza rejestracyjnego, Użytkownik
składa WEBMIX ofertę zawarcia umowy o udział w Konferencji. Otrzymanie przez
WEBMIX oferty, o której mowa w zdaniu powyżej jest potwierdzane poprzez
przesłanie, za pomocą Platformy, na adres e-mail Użytkownika wiadomości e-mail
potwierdzającej rejestrację (potwierdzenie). Z chwilą przesłania tej wiadomości
Użytkownikowi, dochodzi do zawarcia umowy o udział w Konferencji Uczestnika.
4. Liczba miejsc na Konferencji jest limitowana, a rejestracja i zakup biletu jest możliwy
do wyczerpania limitu miejsc.
5. Udział w Konferencji w charakterze Uczestnika jest odpłatny. Szczegółowe informacje
dotyczące opłat za udział w Konferencji zawiera cennik dostępny za pośrednictwem
formularza rejestracji.
6. Koszt biletu na Konferencję będzie dostępny na stronie https://easycart.pl i będzie
różnił się zależnie od termiu rejestracji.
7. Zakup biletu będzie odbywał się za pośrednictwem serwisu easycart.pl. którego
właścicielem jest eduweb sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie przy Al. Rzeczypospolitej
10 lok. 46, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod
nr KRS 0000821672, NIP: 9512495989, REGON: 385228325.
8. Zakup biletu w serwisie easycart.pl będzie odbywał się zgodnie z regulaminem serwisu
dostępnym na stronie platformy EasyCart.
9. Rozliczenia transakcji płatnościami elektronicznymi i kartą płatniczą przeprowadzane
będą zgodnie z wyborem Klienta za pośrednictwem serwisu easycart.pl działającym we
współpracy z operatorami płatności elektronicznych, w szczególności Stripe.com.
10. Odstąpienie konsumenckie. Konsument lub osoba fizyczna zawierająca umowę
bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika,
że nie posiada ona dla tej osoby charakteru zawodowego, może w terminie 14 dni od
dnia zawarcia umowy z WEBMIX odstąpić od umowy dotyczącej danej usługi bez
podania przyczyny, składając oświadczenie w tym zakresie za wiadomości
elektronicznej na adres webmix@webmix.com lub pisemnie na adres Organizatora.
11. Zakazana jest odsprzedaż elektronicznych potwierdzeń rejestracji na aukcjach,
licytacjach lub prowadzona w jakikolwiek inny sposób wskazujący na zarobkowy
charakter takiej odsprzedaży. Zakazane jest wszelkie publiczne oferowanie

4

przeniesienia własności elektronicznych potwierdzeń rejestracji, w tym także w
charakterze nagród w konkursach, loteriach, w sprzedaży premiowej lub jakichkolwiek
innych promocjach, choćby było ono nieodpłatne.
12. Organizator umożliwia również zapisanie się Uczestników do Newslettera- usługi
świadczonej na żądanie Uczestnika, obejmującej otrzymywanie przez uczestników,
którzy udostępnili Organizatorowi swój adres e-mail, drogą elektroniczną informacji
dotyczących Konferencji, w tym w szczególności informacji o ich aktualnym
programie, liście prelegentów itp.
13. Umowa o świadczenie usługi Newsletter zawierana jest na czas nieoznaczony i ulega
rozwiązaniu z chwilą przesłania przez Uczestnika żądania usunięcia jego adresu e-mail
z subskrypcji Newslettera lub wypisania się za pomocą linku znajdującego się w treści
wiadomości wysłanej w ramach usługi Newsletter.

V. Zasady Konferencji

1. Organizator ustala program Konferencji oraz ma prawo dokonywania w nim zmian,
również w dniu Konferencji, w tym ma prawo do zmian rozkładu czasowego i
kolejności wystąpień, co nie może stanowić podstawy do kierowania przeciwko niemu
jakichkolwiek roszczeń o charakterze finansowym.
2. Wszelkie zmiany w Agendzie Konferencji wprowadzone przez WEBMIX będą
dostępne w Serwisie. O wszelkich zmianach Uczestnicy będą również informowani
drogą mailową, na adres e-mail podany w trakcie rejestracji.
3. Udział w Konferencji w charakterze Uczestnika uprawnia do wstępu na wszystkie
prelekcje wskazane w Agendzie, a także do uzyskania świadczeń dodatkowych
określonych w ust.4 i 5.
4. Organizator zapewnia przerwy kawowe, w tym przekąski. Każdy uczestnik będzie
mógł również bez dodatkowych opłat wziąć udział w imprezie zorganizowanej po
Konferencji – Afterparty. Organizator nie gwarantuje, że takie Afterparty zostanie
zorganizowane. Dodatkowo płatne będą natomiast lunch / obiad czy konsumpcja w
trakcie Afterparty.
5. Uczestnik otrzyma od Organizatora jeden zestaw materiałów konferencyjnych.
6. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do noszenia identyfikatora konferencyjnego w
widocznym dla WEBMIX miejscu (bądź zobowiązany jest do okazania ich
każdorazowo WEBMIX), przez cały czas trwania Konferencji. Brak identyfikatora

5

upoważnia WEBMIX do usunięcia Uczestnika z terenu Konferencji. Uczestnik nie
może przekazywać innej osobie swojego identyfikatora konferencyjnego, a bilet na
Konferencję jest imienny i przypisany jest konkretnemu Uczestnikowi. Każdy
Uczestnik na terenie Konferencji powinien posiadać przy sobie bilet w wersji
papierowej bądź elektronicznej celem okazania go WEBMIX.
7. Organizator nie zapewnia dojazdu, parkingu ani zakwaterowania w czasie trwania
Konferencji.
8. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie przedstawione przez niego w
czasie Konferencji materiały i informacje. Uczestnik zobowiązany jest zapewnić, aby
wszelkie wypowiedzi i prezentacje przedstawione przez niego podczas Konferencji nie
naruszały przepisów prawa, ani praw lub dóbr osobistych osób trzecich.
9. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego Regulaminu, zasad
społecznych, instrukcji oraz poleceń organizacyjno-technicznych Organizatora.
10. Uczestnik jest obowiązany do oznaczenia swojego udziału w Konferencji poprzez
podanie pełnego, prawdziwego imienia i nazwiska.
11. Uczestnicy Konferencji mogą zadawać pytania prelegentom w formie przewidzianej
przez Organizatora.
12. WEBMIX zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji lub Spotkań tematycznych
w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych. O odwołaniu Konferencji Uczestnicy będą
informowani drogą mailową, na adres e-mail podany w trakcie rejestracji.

VI. Wizerunek

1. Z chwilą dokonania rejestracji uczestnik konferencji:
a) wyraża zgodę na wykorzystanie jego wizerunku przez Organizatora lub inne osoby
na zlecenie Organizatora, w tym zwielokrotnianie wszelkimi technikami,
rozpowszechnianie i publikowanie w prasie, broszurach, ulotkach, mediach
elektronicznych w związku z organizacją, udziałem, relacjonowaniem przebiegu i
dokumentowaniem konferencji w razie takich potrzeb. Jednocześnie uczestnik
przyjmuje do wiadomości, że Organizator w tej części jest administratorem danych
osobowych i że przysługuje mu prawo wglądu do danych osobowych i ich
poprawiania oraz że podanie tych danych jest dobrowolne, ale jest warunkiem
udziału w konferencji. Organizator informuje, że zgoda uczestnika może być
cofnięta w dowolnym momencie, a wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na

6

zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej
cofnięciem.
2. Uczestnik Konferencji udziela na rzecz WEBMIX niewyłącznej i nieodpłatnej licencji
na korzystanie z jego wypowiedzi utrwalonych w trakcie Konferencji, na
następujących polach eksploatacji:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzania, zapisu wszelkimi
technikami egzemplarzy, w tym w szczególności: techniką zapisu magnetycznego,
światłoczułą, audiowizualną, cyfrową, optyczną, komputerową niezależnie od
formatu i nośnika, rozmiaru, formy i techniki;
b) w zakresie rozpowszechniania – publiczne wyświetlenie, odtworzenie, a także
publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w
miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci internetowej i innych
sieciach teleinformatycznych, multimedialnych i komputerowych, w szczególności
w serwisach internetowych.
3. W związku z udzieleniem licencji – Uczestnik zapewnia, że korzystanie z jego
wypowiedzi w przedstawionym zakresie nie będzie naruszać niczyich praw, w
szczególności praw własności intelektualnej oraz nie wymaga uzyskania
jakiegokolwiek zezwolenia od osoby trzeciej.
4. Wydarzenia mogą być filmowane i fotografowane przez WEBMIX. Zakazane jest
nagrywanie i wykonywanie zdjęć przez Uczestników podczas Wydarzeń bez
uprzedniej zgody WEBMIX. WEBMIX zastrzega sobie prawo do rejestracji i
publikacji materiałów audiowizualnych związanych z przebiegiem Konferencji oraz
rozpowszechniania zarejestrowanych materiałów.

VII. Odpowiedzialność za szkody oraz zasady porządkowe

1. Uczestnicy konferencji ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za wyrządzone
przez siebie szkody.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane przez osoby trzecie
lub z winy poszkodowanego.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane siłą wyższą.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez dozoru
właściciela na terenie organizowanego wydarzenia (odzież, bagaż podręczny, inne
przedmioty).

7

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe wskutek
korzystania z materiałów udostępnionych podczas Konferencji przez Uczestników lub
Prelegentów w sposób niezgodny z prawem lub Regulaminem.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe na skutek
zaprzestania świadczenia Konferencji w przypadku, gdy nastąpiło to z winy
Użytkownika/Uczestnika bądź ze względu na naruszenie przepisów prawa lub
Regulaminu.
7. Uczestnicy, w tym Prelegenci podczas Konferencji są obowiązani zachowywać się w
sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych Uczestników, w tym Prelegentów,
przestrzegać przepisów prawa oraz Regulaminu, jak również bezzwłocznie stosować
się do poleceń służb porządkowych.
8. Uczestnicy są obowiązani do poszanowania praw i godności osobistej innych
Uczestników.
9. Uczestników obowiązuje bezwzględny zakaz nękania innych Uczestników. Za nękanie
przyjmuje się: obraźliwe komentarze słowne dotyczące płci, tożsamości płciowej,
wieku, orientacji seksualnej, niepełnosprawności, wyglądu fizycznego, rozmiaru ciała,
rasy, pochodzenia etnicznego, religii, umyślne zastraszanie, prześladowanie,
niewłaściwy kontakt fizyczny i niepożądana uwaga seksualna. Ponadto podczas
Wydarzeń zabrania się używania słów oraz symboli powszechnie uznanych za
niedozwolone, w tym wulgaryzmów lub określeń mogących powodować obrazę uczuć
religijnych lub światopoglądowych, oraz wskazujących na dyskryminację.
10. Zakazane jest niszczenie oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych,
urządzeń i sprzętu znajdującego się na terenie Wydarzeń.
11. Uczestnicy zobowiązani są korzystać z pomieszczeń sanitarnych wyłącznie zgodnie z
ich przeznaczeniem.
12. Uczestnicy, którzy mimo wezwania do zaprzestania łamania postanowień Regulaminu,
nie zastosują się do poleceń WEBMIX, a w szczególności stwarzają swoim
zachowaniem niebezpieczeństwo dla innych Uczestników, bądź zakłócają przebieg
Konferencji są zobowiązani do natychmiastowego opuszczenia terenu Konferencji i nie
przysługują im z tego tytułu żadne roszczenia wobec WEBMIX.

8

VIII. Udział w Konferencji w charakterze Prelegenta.

1. Zgłoszenia chęci udziału w Konferencji w charakterze Prelegenta Użytkownik
dokonuje poprzez kontakt do osoby odpowiedzialnej. Daniel Dryzek
daniel@webmix.com tel. +48 570 800 185.

IX. Dane osobowe.

1. Administratorem danych osobowych zebranych w związku z udziałem w Konferencji
jest WEBMIX.
2. Wszelkie informacje dotyczące przetwarzania danych zostały wskazane w Polityce
Prywatności dostępnej w Serwisie.

X. Reklamacje.

1. Wszelkie reklamacje Użytkownik może zgłosić na adres e-mail:
webmix@webmix.com lub pisemnie, na adres siedziby WEBMIX.
2. Reklamacja dotycząca przebiegu Konferencji lub Spotkań tematycznych może być
złożona w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konferencji. Za datę złożenia
reklamacji uznaje się datę wpływu reklamacji do WEBMIX.
3. Reklamacje złożone po upływie terminu określonego w punkcie powyżej nie będą
rozpatrywane.
4. WEBMIX zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji w terminie do 14 dni od dnia jej
złożenia. Jeżeli WEBMIX nie udzieli odpowiedzi na reklamację we wskazanym
powyżej terminie, uważa się, że uznała reklamację, tj. uznała za uzasadnione
oświadczenie lub żądanie Użytkownika.

XI. Pozasądowe rozstrzyganie sporów

1. WEBMIX informuje o możliwości skorzystania z pozasądowych sposobów
rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Skorzystanie z nich ma charakter
dobrowolny i może mieć miejsce wyłącznie, gdy obie strony sporu wyrażą na to zgodę.
2. Szczegółowe informacje dotyczące rozstrzygania sporów konsumenckich w tym
możliwości skorzystania przez Konsumenta z pozasądowych sposobów rozpatrywania

9

reklamacji, dochodzenia roszczeń oraz zasady dostępu do tych procedur dostępne są w
siedzibach oraz na stronach internetowych powiatowych (miejskich) rzeczników
konsumentów, wojewódzkich inspektoratów Inspekcji Handlowej oraz pod adresem
internetowym:
https://www.uokik.gov.pl/pozasadowe_rozwiazywanie_sporow_konsumenckich.php
3. Użytkownik, będący Konsumentem, ma prawo do następujących przykładowych
możliwości skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i
dochodzenia roszczeń: (1) wniosek o rozstrzygnięcie sporu do stałego polubownego
sądu konsumenckiego; (2) wniosek w sprawie pozasądowego rozwiązania sporu do
wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej.

XII. Postanowienia końcowe

1. Wszelkie prawa do nazwy Serwisu, a także prawa do wszelkich elementów tekstowych
i graficznych wykorzystanych w Serwisie, za wyjątkiem elementów pochodzących od
osób trzecich (w szczególności logotypów partnerów, partnerów medialnych,
sponsorów, konferencji partnerskich, etc.), przysługują WEBMIX i mogą być
wykorzystywane jedynie w oparciu o zgodę (licencję) udzieloną przez WEBMIX.
2. Użytkownik wyraża zgodę na dostarczenie mu Regulaminu w formie elektronicznej w
formacie PDF.
3. Jeśli w niniejszym Regulaminie nie wskazano inaczej, kontakt pomiędzy WEBMIX a
Użytkownikiem, który przesłał WEBMIX formularz rejestracji Uczestnika, odbywał
się będzie drogą elektroniczną, ze strony Użytkownika za pośrednictwem adresu e-mail
wskazanego w podanego podczas rejestracji, a ze strony WEBMIX za pośrednictwem
adresu e-mail: webmix@webmix.com .
4. Uznanie poszczególnych postanowień niniejszego Regulaminu w sposób przewidziany
prawem za nieważne bądź nieskuteczne nie wpływa na ważność czy skuteczność
pozostałych postanowień Regulaminu. W miejsce nieważnego postanowienia
zastosowana będzie reguła, która jest najbliższa celom nieważnego postanowienia i
całego niniejszego Regulaminu.
5. Polityka Prywatności stanowi integralną część niniejszego Regulaminu.
6. Aktualny Regulamin jest publikowany na stronie internetowej Serwisu oraz
dostarczany nieodpłatnie Użytkownikowi na każde jego żądanie, na wskazany przez
Użytkownika adres e-mail.

10

7. WEBMIX zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O każdorazowej zmianie
Regulaminu Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat umieszczony w
Serwisie oraz na wskazany przez uczestnika adres e-mail.
8. Prawem właściwym dla umowy zawartej pomiędzy Użytkownikiem a WEBMIX,
której przedmiotem są usługi świadczone na warunkach określonych w niniejszym
Regulaminie, jest prawo polskie.
9. Rozstrzyganie ewentualnych sporów powstałych pomiędzy WEBMIX, a Uczestnikiem,
zostają poddane sądom właściwym zgodnie z postanowieniami właściwych przepisów
Kodeksu postępowania cywilnego.